Как сформировать ИКЗ по 44-ФЗ

Каждый заказчик, работающий по 44-ФЗ, обязан для каждой закупки формировать уникальный идентификационный код, который указывается в ЕИС, а также в определенном перечне документов. Рассказываем, из чего состоит ИКЗ, как формировать по 44-ФЗ. 13 декабря 2017

Автор: Иванова Александрина

 

Что такое ИКЗ в 44-ФЗ

ИКЗ — это шифр, который содержит сведения о госзаказчике, о самом заказе, а также об источнике финансирования. Устанавливать его обязаны все заказчики, работающие по 44-ФЗ.

Главный вопрос — из чего состоит ИКЗ (код закупки). Он включает 36 цифр, которые означают:

• год (разряд с 1 по 2);
• идентификатор организации (разряд с 3 по 22);
• номер заказа 1 (разряд с 23 по 26);
• номер 2 (разряд с 27 по 29);
• идентификатор объекта закупки (разряд с 30 по 33);
• идентификатор вида расходов (разряд с 34 по 36).

Идентификационный код закупки формируется с использованием ЕИС и выглядит в ней следующим образом:

 

Где используется

В соответствии с 44-ФЗ, ИКЗ должен быть указан в следующих документах:

• план закупок;
• план-график;
• извещение о госзакупке;
• приглашение участникам;
• закупочная документация;
• ИКЗ в контракте со всеми приложениями;
• иные документы.

Как сформировать

Рассмотрим подробнее идентификационный код закупки по 44-ФЗ (образец взят из ЕИС) «Поставка лекарственных средств» для национального медицинского исследовательского центра онкологии имени Н.Н. Петрова путем проведения аукциона в электронной форме с ИКЗ 171782100688778430100100561502120244.

«17» — две последние цифры того года, когда было размещено извещение (2017 год).

«17821006887784301001» — идентификатор организации (ИКО), формируется из параметров: код формы собственности + ИНН + КПП.

ИКО остается неизменным для всех госзакупок заказчика. Параметр можно найти на сайте ЕИС в разделе «Дополнительная информация», подраздел «Реестр организаций». Далее в строку поиска вводится искомая организация, идентификатор которой находится во вкладке «Сведения».

«0056» — номер госзакупки, который включен в план заказчика. Это означает, что для национального медицинского центра онкологии госзакупка является пятьдесят шестой за текущий год, следовательно, в составе ИКЗ данный параметр обозначается как «0056».

«150» — номер заказа, который включен в план-график заказчика. То есть закупочная процедура числится в план-графике национального медицинского центра онкологии под номером «150».

«2120» — код объекта закупки (КОЗ) по общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2), где:

• 21 — класс: «Средства лекарственные и материалы, применяемые в медицинских целях»;
• 21.20 — группа: «Препараты лекарственные и материалы, применяемые в медицинских целях».

Код можно найти на сайте «Общественный портал госзакупок» в разделе «Классификаторы», подраздел «ОКПД2».

В КОЗ ставится «0000» в следующих редких случаях:

• заказ у единственного поставщика;
• запрос предложений;
• госзакупка, где товары (работы, услуги) отражаются по нескольким КОЗ по каталогу товаров (работ, услуг).

«244» — код вида расходов (КВР), который указывает заказчик в своем бухгалтерском учете. КВР приведены в приказе Минфина России от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации».

То есть национальный медицинский исследовательский центр онкологии имени Н.Н. Петрова производит оплату заказа по КВР 244 — «Прочая закупка работ, товаров, услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

В очень редких случаях указывается «000», если заказы проводятся автономным, бюджетным учреждениями или государственным, муниципальным унитарным предприятиями, либо расходы на финансовое обеспечение которых идут по нескольким КВР.