Должностная инструкция секретаря соревнований (ПС "Спортивный судья") - katalog-rus.ru
Меню Закрыть

Должностная инструкция секретаря соревнований (ПС «Спортивный судья»)

Должностная инструкция секретаря соревнований

(профессиональный стандарт «Спортивный судья»)

1. Общие положения

1.1. Секретарь соревнований относится к категории специалистов.
1.2. На должность секретаря соревнований принимается лицо:
1) имеющее среднее профессиональное образование в области физической культуры и спорта;
2) прошедшее профессиональное обучение по программам теоретической подготовки в соответствии с квалификационными требованиями к спортивным судьям по соответствующему виду спорта;
3) имеющее опыт практической работы, установленный квалификационными требованиями к спортивным судьям по соответствующему виду спорта.
1.3. К работе, указанной в п. 1.2 настоящей инструкции, допускается лицо:
1) имеющее квалификационную категорию не ниже «юный спортивный судья», «спортивный судья третьей категории»;
2) прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
3) прошедшее учебный курс по оказанию первой помощи до оказания медицинской помощи.
1.4. Секретарь соревнований должен знать:
1) законодательство Российской Федерации в сфере физической культуры и спорта, в том числе законодательные требования к документальному оформлению результатов соревнований;
2) правила вида спорта;
3) основы кадрового дела и делопроизводства;
4) положение или регламент и расписание спортивных соревнований;
5) порядок составления установленной отчетности;
6) нормативные документы, регламентирующие работу со служебной документацией;
7) методы календарного и сетевого планирования;
8) Правила внутреннего трудового распорядка физкультурно-спортивной организации;
9) правила пользования информационно-коммуникационными технологиями и средствами связи;
10) этические нормы в области спорта;
11) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
12) ………………….. (другие требования к необходимым знаниям)
1.5. Секретарь соревнований должен уметь:
1) планировать работу секретариата и рассчитывать потребность в кадровых и материальных ресурсах;
2) определять порядок движения промежуточных и отчетных документов;
3) ставить рабочие задачи подчиненным и добиваться их выполнения;
4) обосновывать мотивы принятых решений;
5) пользоваться справочными правовыми системами и бухгалтерскими программами;
6) пользоваться информационно-коммуникационными технологиями и средствами связи;
7) пользоваться офисными программами, электронной почтой, браузерами;
8) использовать методы календарного и сетевого планирования;
9) оформлять протоколы заседаний;
10) готовить официальные документы на основе принятых решений;
11) …………………. (другие навыки и умения)
1.6. Секретарь соревнований в своей деятельности руководствуется:
1) ……………………. (наименование учредительного документа)
2) Положением о …………………….. (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) ……………………. (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.7. Секретарь соревнований подчиняется непосредственно ……………………  (наименование должности руководителя)
1.8. ……………………. (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Организация документооборота при подготовке, в ходе проведения и по завершении соревнований:
1) организация работы секретариата спортивного соревнования;
2) документационное оформление проведения спортивного соревнования;
3) ведение протокола главной судейской коллегии.
2.2. …………………….. (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Секретарь соревнований исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку штатного расписания и организационной структуры секретариата соревнований;
2) осуществляет разработку схемы документооборота в процессе обработки результатов соревнований;
3) составляет перечень-заявку на канцелярские принадлежности, инвентарь, бланки протоколов, компьютеры, множительную аппаратуру, принтеры, сканеры и организует их получение;
4) координирует работу секретариатов судейских бригад;
5) обеспечивает взаимодействие секретариата с другими службами соревнований, пресс-центром и судейскими бригадами;
6) осуществляет оперативное руководство сотрудниками секретариата спортивного соревнования.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет контроль полноты поступивших из мандатной комиссии документов и организует их хранение до завершения спортивного соревнования;
2) оформляет номера и документы, подтверждающие допуск участников к соревнованию, по спортивному судейству;
3) проводит жеребьевку, работу по подготовке и выпуску рабочих, промежуточных и официальных итоговых протоколов результатов спортивных соревнований;
4) осуществляет подготовку и предоставление спортивным судьям бланков протоколов;
5) осуществляет подготовку и предоставление справок о спортивном судействе и иных требуемых документов;
6) осуществляет подготовку отчетной документации по проведению спортивного соревнования.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) разрабатывает график проведения спортивных соревнований;
2) осуществляет организацию документального оформления и распространения решений главной судейской коллегии и распоряжений главного спортивного судьи;
3) осуществляет получение от представителей участников спортивного соревнования протестов, подготовку материалов, необходимых для их рассмотрения, и передачу их главному судье, контроль вынесения решений по протестам;
4) осуществляет организацию протоколирования заседаний главной судейской коллегии;
5) регистрирует явку судей в дни соревнований, ведет учет их работы.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. ………………………. (другие обязанности)
3.2. В рамках выполнения трудовых функций секретарю соревнований устанавливаются квалификационные категории по решению аттестационной комиссии в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, определяющие возможность осуществления трудовой функции в зависимости от статуса спортивных соревнований.
3.3. ……………………. (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

4.1. Секретарь соревнований имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.2. ………………………. (иные права)

5. Ответственность

5.1. Секретарь соревнований привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ……………………. (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Спортивный судья», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 23.10.2015 N 769н, с учетом …………………… (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……………………. (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции,
хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. ………………… (другие заключительные положения)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *