Должностная инструкция руководителя управления рисками (ПС "Специалист по управлению рисками") - katalog-rus.ru
Меню Закрыть

Должностная инструкция руководителя управления рисками (ПС «Специалист по управлению рисками»)

Должностная инструкция руководителя (начальника) службы (подразделения, департамента, управления, отдела) управления рисками (риск-менеджмента)

(профессиональный стандарт «Специалист по управлению рисками»)

 

1. Общие положения

1.1. На должность руководителя службы управления рисками принимается лицо:
1) имеющее высшее образование — специалитет, магистратура;
2) прошедшее дополнительную подготовку по международным квалификационным программам управления рисками и (или) в функциональных областях деятельности организации;
3) имеющее опыт работы в сфере управления рисками, внутреннего аудита, внутреннего контроля и других подразделениях, ответственных за процесс управления рисками не ниже 6-го квалификационного уровня не менее 2 лет <1>.
1.2. Руководитель службы управления рисками должен знать:
1) принципы целеполагания, основы организационного планирования и прогнозирования;
2) национальные и международные акты, лучшие практики по стандартам социальной отчетности и регулированию вопросов устойчивого развития;
3) законодательство Российской Федерации и отраслевые стандарты по управлению рисками;
4) основы психологии управления;
5) современные инструменты управления человеческими ресурсами;
6) должностные инструкции работников подразделения;
7) корпоративные нормативные акты по управлению рисками в организации;
8) внутренний и внешний контекст функционирования организации;
9) основы теории управления изменениями;
10) принципы построения систем управления рисками;
11) компоненты системы управления рисками и их взаимосвязь;
12) полномочия и обязательства менеджмента по реализации плана управления рисками;
13) этапы разработки систем управления рисками;
14) стратегические и оперативные цели и задачи системы управления рисками в организации;
15) основы теории и концепции взаимодействия людей в подразделении, вопросы управления человеческим капиталом, мотивации, групповой динамики, командообразования, коммуникации и управления конфликтами;
16) методы и технологии обмена профессиональным опытом внутри подразделения;
17) принципы, методы и технологии обучения;
18) принципы, методы, технологии и инструменты оценки знаний, умений и личностных качеств работников;
19) принципы и методы создания мотивационных схем и кадрового резерва;
20) принципы, методы, технологии и инструменты оценки потребностей в развитии и обучении работников;
21) корпоративные нормативные акты, определяющие нормы профессиональной этики, нормы корпоративного управления и корпоративной культуры;
22) основные методы подбора и управления работниками в организации;
23) правила соблюдения норм профессиональной этики риск-менеджера;
24) методы и процедуры контроля деятельности работников и подразделения;
25) методы, технологии, инструменты совершенствования контроля деятельности работников и подразделения;
26) план работ подразделения и план работ работников подразделения;
27) элементы системы управления рисками и их взаимосвязь;
28) принципы внедрения системы управления рисками;
29) внешний и внутренний контекст процесса управления рисками;
30) принципы управления в чрезвычайных и кризисных ситуациях, а также управление непрерывностью бизнеса;
31) методы оценки и управления рисками и возможности их применения в организации;
32) современные информационные системы и технологии управления рисками и возможности их применения в организации;
33) методы идентификации, оценки и управления рисками и возможности их применения;
34) методики и лучшие практики определения ключевых индикаторов риска;
35) методики, лучшие практики, оценки предельно допустимого уровня риска, исследования предельно допустимого уровня риска;
36) процесс управления в чрезвычайных и кризисных ситуациях, а также управление непрерывностью бизнеса;
37) стратегии, методы управления рисками и варианты их применения;
38) принципы построения карты рисков, ее назначение и анализ;
39) оценку эффективности воздействия на риск: выбор варианта или метода воздействия на риск, подготовка и внедрение планов воздействия на риск;
40) основы устойчивого развития организации и социальной ответственности;
41) методы мониторинга и оценки качества риск-менеджмента на основе системы индикаторов и их динамики;
42) способы оценки эффективности процесса управления рисками;
43) методы и процедуры совершенствования системы управления рисками;
44) информационную политику организации;
45) требования к коммерческой тайне;
46) нормы этики организации;
47) национальные и международные акты, стандарты, лучшие практики по построению систем управления рисками;
48) основные положения международных и национальных стандартов по управлению рисками в части создания культуры управления рисками;
49) национальные и международные акты, лучшие практики интегрированного управления рисками;
50) международные и национальные документы по стандартам социальной отчетности и регулированию вопросов устойчивого развития;
51) бизнес-стратегию организации;
52) стратегию организации по управлению рисками;
53) современный международный и национальный опыт профессиональной деятельности риск-менеджера;
54) психологические аспекты внедрения инноваций процесса управления рисками;
55) Правила внутреннего трудового распорядка;
56) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
57) ……………….. (другие требования к необходимым знаниям)
1.3. Руководитель службы управления рисками должен уметь:
1) владеть навыками внедрения системы управления рисками;
2) анализировать изменения корпоративной нормативной базы по вопросам управления рисками;
3) выявлять внешний и внутренний контекст функционирования организации;
4) разрабатывать регламентирующие документы по управлению рисками;
5) понимать и правильно применять термины и принципы риск-менеджмента;
6) описывать бизнес-процессы;
7) вырабатывать рекомендации по принятию решений в рамках подразделения;
8) ставить цели и формулировать задачи, связанные с реализацией профессиональных функций работников;
9) анализировать и координировать объем работ каждого сотрудника в подразделении;
10) составлять календарный план работ работников;
11) оценивать ресурсы, необходимые для эффективного функционирования подразделения;
12) прогнозировать и определять потребность в работниках;
13) формулировать требования к сотрудникам и формировать заявки на подбор;
14) формировать индивидуальный план развития работников;
15) устанавливать и поддерживать деловые контакты, связи, отношения, коммуникации с сотрудниками организации и заинтересованными сторонами по вопросам управления рисками;
16) организовывать взаимный обмен профессиональным опытом работников подразделения в целях повышения профессионального уровня;
17) определять и доводить до сведения работников правила взаимодействия в подразделении;
18) находить компромиссные решения;
19) оценивать реальные и потенциальные возможности работников подразделения;
20) применять корпоративные документы и процедуры;
21) анализировать коммуникационные процессы в подразделении и разрабатывать предложения по повышению их эффективности;
22) владеть методами аудита, оценки и аттестации работников;
23) определять ключевые показатели эффективности деятельности работников подразделения;
24) разрабатывать мероприятия по мотивированию и стимулированию работников;
25) разрабатывать программы обучения работников подразделения;
26) владеть методами поддержания позитивного социально-психологического климата в подразделении;
27) формулировать требования к специалистам по управлению рисками;
28) формулировать цели и задачи работы подразделения и работников;
29) оценивать деятельность подчиненных работников;
30) формировать решения в рамках подразделения;
31) оценивать результаты работы работников в рамках поставленных задач;
32) оценивать результаты деятельности подразделения и исполнение планов работ подразделения;
33) адаптировать элементы системы риск-менеджмента к условиям функционирования организации, а также новым бизнес-процессам и направлениям;
34) анализировать и применять методики оценки управления рисками и реагирования на риски;
35) организовывать процесс управления рисками в организации с учетом отраслевых стандартов;
36) обрабатывать информацию по рискам в отрасли и в организации;
37) производить диагностику существующей в организации практики управления рисками;
38) разрабатывать программы по совершенствованию процедур управления рисками в соответствии с лучшими практиками;
39) интегрировать процесс управления рисками в существующую систему управления;
40) обеспечивать взаимодействие между процессом риск-менеджмента и другими процессами в организации;
41) понимать и применять принципы управления рисками в чрезвычайных и кризисных ситуациях;
42) документировать элементы и процесс риск-менеджмента в организации;
43) идентифицировать пути развития чрезвычайных и кризисных ситуаций и их последствия;
44) развивать приемы управления непрерывностью бизнеса;
45) определять перечень мероприятий, достаточных для покрытия риска;
46) анализировать отчетность по всем видам рисков организации;
47) производить периодический мониторинг предельно допустимого уровня риска;
48) информировать вышестоящее руководство о существенных фактах по рискам организации;
49) составлять мероприятия и контрольные процедуры по управлению рисками;
50) осуществлять расчеты, прогнозировать, тестировать и верифицировать методики управления рисками с учетом отраслевой специфики;
51) выявлять недостатки существующей системы и разрабатывать рекомендации по улучшению процедур управления рисками в соответствии с национальными или международными стандартами;
52) владеть программным обеспечением (текстовые, графические, табличные и аналитические приложения, приложения для визуального представления данных) для работы с информацией на уровне продвинутого пользователя, работать со специализированными программами по управлению рисками;
53) анализировать актуальные данные по системе управления рисками, лучшие практики по построению системы управления рисками в России и мире, тренды риск-менеджмента;
54) периодически анализировать корпоративную нормативную документацию по управлению рисками и вырабатывать рекомендации по пересмотру, актуализировать документацию;
55) совершенствовать систему и процесс управления рисками в организации с учетом отраслевых стандартов;
56) составлять отчеты и использовать информацию, полученную из внутренних и внешних отчетов организации, а также из результатов аудиторских заключений;
57) консолидировать и выбирать информацию по интересующим вопросам;
58) объяснять и доносить до работников проблемы по вопросам управления рисками в организации и их решения;
59) преодолевать ошибки группового мышления и предубеждения;
60) составлять программы обучения по вопросам управления рисками;
61) объяснять сотрудникам проблемы в сфере управления рисками в организации и способы их решения;
62) проводить обучение по тематике управления рисками;
63) вырабатывать рекомендации по совершенствованию культуры управления рисками в организации;
64) вырабатывать рекомендации по изменению корпоративной культуры в части управления рисками;
65) ………………..  (другие навыки и умения)
1.4. Руководитель службы управления рисками в своей деятельности руководствуется:
1) ………………..  (наименование учредительного документа)
2) Положением о ………………..  (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) ………………..  (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.5. Руководитель службы управления рисками подчиняется непосредственно …………  (наименование должности руководителя)
1.6. ………………..  (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Обеспечение эффективной работы системы управления рисками:
1) планирование деятельности подразделения в соответствии со стратегическими целями организации;
2) поддержание эффективных коммуникаций и мотивация работников подразделения;
3) контроль эффективности работы сотрудников и подразделения;
4) разработка системы управления рисками;
5) внедрение системы управления рисками;
6) эксплуатация системы управления рисками;
7) поддержание устойчивого функционирования системы управления рисками;
8) разработка совместных предложений по вопросам управления рисками со всеми участниками процесса управления рисками и консультирование работников по вопросам управления рисками;
9) обучение сотрудников в области управления рисками и развитие культуры управления рисками.
2.2. ………………..  (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Руководитель службы управления рисками исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет цели и задачи подразделения в соответствии со стратегическими целями организации (декомпозиция стратегических целей организации в задачи подразделения), в соответствии с корпоративными нормативными документами по управлению рисками и требованиями вышестоящего руководства;
2) принимает участие в подборе работников;
3) осуществляет разработку регламентов деятельности подразделения по управлению рисками и отдельных работников;
4) формирует оперативный и тактический план работ подразделения;
5) определяет требования, задачи и планирует деятельность сотрудников подразделения;
6) осуществляет реализацию плана построения системы управления рисками;
7) определяет функции, обязанности и систему подотчетности внутри подразделения;
8) распределяет полномочия, ответственность и задачи между работниками подразделения;
9) координирует деятельность работников подразделения;
10) осуществляет организацию обеспечения работников подразделения по управлению рисками необходимым оборудованием, материально-техническими средствами и доступом к информационным системам организации.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит обсуждение проблем работы подразделения путем проведения регулярных собраний внутри подразделения;
2) предупреждает и разрешает конфликтные ситуации в подразделении;
3) проводит оповещение работников о предстоящих изменениях;
4) поддерживает постоянный и своевременный обмен информацией о рисках;
5) определяет потребности в развитии и обучении работников;
6) осуществляет организацию повышения квалификации работников подразделения по вопросам деятельности подразделения;
7) составляет и анализирует мотивационные профили работников подразделения и формирует кадровый резерв.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет процедуру контроля деятельности работников и подразделения;
2) осуществляет организацию процесса предоставления периодических отчетов о выполненных работах от работников подразделения;
3) осуществляет контроль выполнения работ и функций работниками подразделения;
4) осуществляет контроль выполнения оперативного и тактического плана работ подразделения;
5) контролирует соблюдение работниками корпоративных правил и норм работы в организации;
6) осуществляет подготовку предложений по существенным изменениям деятельности подразделения;
7) осуществляет разработку и реализацию мер по изменению процедур контроля деятельности работников и подразделения для повышения эффективности работы работников и подразделения;
8) вносит предложения о поощрении либо о наложении дисциплинарного взыскания на работников подразделения по результатам контроля эффективности их деятельности;
9) поддерживает и совершенствует систему контроля деятельности работников и подразделения.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 4 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) выполняет построение модели корпоративной системы управления рисками, включающей общую конфигурацию системы, общую схему управления рисками, принципы организационно-функциональной структуры и информационного обмена;
2) разрабатывает и внедряет рекомендации по построению структуры системы управления рисками с учетом международных стандартов корпоративного управления и специфики ведения бизнеса организации;
3) осуществляет разработку требований к программному обеспечению по управлению рисками, помощь в выборе автоматизированной системы управления рисками;
4) создает единую методологию построения системы управления рисками (политики, стандарты, регламенты, план внедрения системы управления рисками).
3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 5 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию процесса:
— внедрения стандартов, политик, процедур и методов управления рисками;
— оценки и мониторинга рисков;
— разработки плана мероприятий по управлению рисками и его утверждение;
2) осуществляет интеграцию управления в чрезвычайных и кризисных ситуациях и управления непрерывностью бизнеса в качестве составляющей процесса управления рисками;
3) осуществляет постановку задач и контроль внедрения информационной системы управления рисками.
3.1.6. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 6 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит идентификацию, анализ и оценку наиболее критичных рисков организации;
2) осуществляет подготовку и внедряет планы управления наиболее критичными рисками совместно с ответственными за мероприятия по рискам работниками;
3) оценивает предельно допустимый уровень риска организации;
4) проводит мониторинг изменений карты рисков;
5) проводит оценку эффективности воздействия на риск;
6) ведет наблюдение и мониторинг наиболее критичных рисков, их динамики и динамики ключевых индикаторов риска;
7) проводит идентификацию и анализ основных сценариев управления в чрезвычайных и кризисных ситуациях, а также осуществляет управление непрерывностью бизнеса;
8) осуществляет анализ функционирования системы управления рисками;
9) осуществляет выработку рекомендаций по дальнейшему развитию системы управления рисками.
3.1.7. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 7 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет адаптацию и актуализацию системы управления рисками под изменения бизнес-среды;
2) обеспечивает соответствие системы управления рисками внешним требованиям и лучшим практикам;
3) осуществляет организацию и проведение внеплановых проверок готовности организации к чрезвычайным и кризисным ситуациям;
4) осуществляет подготовку материалов по уровню рисков и работе с рисками в разрезе отдельных нововведений для отчета перед вышестоящим руководством, собственниками.
3.1.8. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 8 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит консультации участников процесса управления рисками внутри организации;
2) предоставляет необходимую информацию по запросам участников процесса управления рисками;
3) осуществляет коммуникацию и консультацию с заинтересованными сторонами на всех стадиях процесса управления рисками.
3.1.9. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 9 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет потребность в обучении персонала по вопросам управления рисками, управления непрерывностью бизнеса, управления в чрезвычайных и кризисных ситуациях;
2) осуществляет организацию процесса обучения руководителей и работников по вопросам управления рисками;
3) оценивает эффективность обучения работников по вопросам управления рисками;
4) проводит мероприятия, направленные на повышение корпоративной культуры управления рисками в организации;
5) осуществляет организацию контроля соблюдения корпоративных нормативных актов и культуры управления рисками в организации.
3.1.10. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.11. ………………..  (другие обязанности)
3.2. В рамках выполнения своих трудовых функций руководитель службы управления рисками:
1) соблюдает нормы профессиональной этики риск-менеджера;
2) поддерживает непрерывное профессиональное развитие для совершенствования своих знаний, навыков и других компетенций;
3) проявляет ответственность и самостоятельность.
3.3. ………………..  (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

4.1. Руководитель службы управления рисками имеет право:
4.1.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности службы.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.1.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.1.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.1.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. ………………..  (другие права)

5. Ответственность

5.1. Руководитель службы управления рисками привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ………………..  (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по управлению рисками», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 07.09.2015 N 591н, с учетом ………………..  (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ………………..  (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3…………………  (другие заключительные положения)

———————————
Информация для сведения:
<1> Желателен опыт работы со специализированными программами по управлению рисками.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *