Должностная инструкция специалиста по оценке и аттестации персонала (ПС "Специалист по управлению персоналом") - katalog-rus.ru
Меню Закрыть

Должностная инструкция специалиста по оценке и аттестации персонала (ПС «Специалист по управлению персоналом»)

Должностная инструкция специалиста по оценке и аттестации персонала (специалиста по персоналу, менеджера по персоналу) <1>

(профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом»)

1. Общие положения

1.1. На должность специалиста по оценке и аттестации персонала принимается лицо:
1) имеющее высшее образование — бакалавриат;
2) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации;
3) освоившее программы профессиональной переподготовки в области проведения оценки персонала.
1.2. Специалист по оценке и аттестации персонала должен знать:
1) законодательство Российской Федерации о персональных данных;
2) технологии и методы определения и оценки профессиональных знаний, умений и компетенций;
3) технологии и методы оценки личностных качеств и характеристик;
4) системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
5) технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
6) технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
7) основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
8) основы производственной деятельности организации;
9) порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
10) структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности);
11) основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;
12) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оценки и аттестации персонала;
13) порядок заключения договоров (контрактов);
14) нормы этики делового общения;
15) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
16) порядок и технологию проведения аттестации;
17) порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с проведением оценки и аттестации персонала;
18) порядок формирования, ведения банка данных о персонале организации и предоставления отчетности;
19) порядок оформления документов, предоставляемых в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
20) основы документооборота и документационного обеспечения;
21) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
22) Правила внутреннего трудового распорядка;
23) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
24) …………….. (другие требования к необходимым знаниям)
1.3. Специалист по оценке и аттестации персонала должен уметь:
1) определять параметры и критерии оценки персонала;
2) определять и применять средства и методы проведения оценки и аттестации персонала;
3) выделять (определять) группы персонала для проведения оценки и аттестации;
4) определять интенсивность труда и зоны повышения эффективности персонала;
5) определять мотивационные факторы проведения оценки персонала;
6) составлять и контролировать статьи расходов на оценку персонала для планирования бюджетов;
7) обеспечивать организационное сопровождение оценки персонала;
8) обеспечивать сохранность конфиденциальной информации при проведении оценки персонала;
9) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
10) собирать, анализировать и структурировать информацию о предложениях по оценке персонала на рынке труда;
11) производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;
12) определять условия для заключения договоров на услуги по проведению оценки персонала;
13) систематизировать, обобщать и анализировать результаты оценки персонала;
14) обеспечивать обратную связь по результатам проведенной оценки с персоналом и руководством;
15) пользоваться поисковыми системами, информационными ресурсами и базами данных по проведению оценки и аттестации персонала;
16) разрабатывать рекомендации по развитию персонала на основе проведенной оценки;
17) обеспечивать документационное сопровождение оценки и аттестации персонала;
18) вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
19) оформлять документы по вопросам оценки и аттестации персонала, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
20) анализировать правила, процедуры и порядки проведения оценки и аттестации персонала;
21) вести деловую переписку;
22) работать с информационными системами и базами данных по вопросам проведения оценки и аттестации персонала, ведению учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности);
23) анализировать документы и переносить информацию в информационные системы и базы данных;
24) соблюдать нормы этики делового общения;
25) …………….. (другие навыки и умения)
1.4. Специалист по оценке и аттестации персонала в своей деятельности руководствуется:
1) …………….. (наименование учредительного документа)
2) Положением о …………….. (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) …………….. (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.5. Специалист по оценке и аттестации персонала подчиняется непосредственно …………….. (наименование должности руководителя)
1.6. …………….. (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Деятельность по оценке и аттестации персонала:
1) организация и проведение оценки персонала;
2) организация и проведение аттестации персонала;
3) администрирование процессов и документооборота при проведении оценки и аттестации персонала.
2.2. …………….. (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист по оценке и аттестации персонала исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет анализ структуры, планов и вакантных должностей (профессий, специальностей) организации, особенностей организации работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах;
2) разрабатывает план оценки персонала в соответствии с целями организации;
3) оценивает динамику производительности, интенсивность и эффективность труда на рабочих местах;
4) определяет ресурсы, выбирает средства и методы проведения оценки персонала;
5) проводит оценку персонала в соответствии с планами организации;
6) сопровождает договоры с организациями — исполнителями мероприятий по оценке персонала, включая предварительные процедуры по их заключению;
7) консультирует персонал по вопросам оценки, включая оценку затрат;
8) осуществляет анализ результатов оценки персонала, подготовка рекомендаций руководству и персоналу;
9) осуществляет подготовку предложений по формированию бюджета по организации и проведению оценки персонала.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет анализ структуры, планов и вакантных должностей (профессий, специальностей) организации, особенностей организации работы на различных участках производства и конкретных рабочих местах;
2) осуществляет разработку проектов документов, определяющих порядок аттестации персонала, с оценкой затрат;
3) сопровождает процесс аттестации и работы аттестационной комиссии;
4) осуществляет подготовку предложений по формированию бюджета на организацию и проведение аттестации персонала;
5) осуществляет подготовку предложений о соответствии работника должности (профессии, специальности) по результатам аттестации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет анализ процессов документооборота, локальных документов по оценке и аттестации персонала;
2) осуществляет организационное сопровождение мероприятий по оценке персонала и его аттестации;
3) оформляет процесс и результаты аттестации персонала;
4) информирует персонал о результатах оценки и аттестации;
5) осуществляет подготовку предложений по развитию персонала по результатам оценки;
6) сопровождает договоры по оказанию консультационных и информационных услуг по оценке и аттестации персонала.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. …………….. (другие обязанности)
3.2. …………….. (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

4.1. Специалист по оценке и аттестации персонала имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.1.7. …………….. (другие права)

5. Ответственность

5.1. Специалист по оценке и аттестации персонала привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. …………….. (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 06.10.2015 N 691н, с учетом …………….. (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается …………….. (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. …………….. (другие заключительные положения)

———————————
Информация для сведения:
<1> В соответствии с Профессиональным стандартом «Специалист по управлению персоналом», утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 06.10.2015 N 691н, иное возможное наименование должности — «специалист по персоналу», «менеджер по персоналу».

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *