Как правильно заполнить шахматную ведомость
В статье расскажем об одном из регистров бухучета — шахматной ведомости. Определим ключевые особенности составления формы, приведем актуальный бланк и пример заполнения.
Автор: Евдокимова Наталья
Что такое шахматная ведомость
Специальным бухгалтерским учетным регистром, позволяющим обобщить данные текущего синтетического учета, а также проконтролировать правильность отражения бухгалтерских операций, называют шахматной ведомостью.
Учетный документ составляется в большинстве случаев за месяц, что позволяет проверить достоверность и полноту операций перед закрытием отчетного периода (месяца). Шахматная ведомость (пример заполнения ниже) содержит в себе данные о бухгалтерских записях по дебету и кредиту счетов в виде оборотов.
Унифицированного бланка документа нет, так как законом № 402-ФЗ установлено, что экономические субъекты вправе самостоятельно разрабатывают учетные регистры. Примером самостоятельно разработанной формы может быть:
Однако, допустимо использовать бланк, утвержденный для субъектов малого предпринимательства. Данный бланк регламентирован в приложении 11 Приказа Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н.
Правила заполнения
При составлении следует учитывать некоторые правила. Начинать заполнение следует с подготовительного этапа. В первую очередь укажите полное наименование организации. Затем заполните табличную часть документа. По горизонтали и по вертикали табличной части документа впишите рабочие счета, которые организация использует для ведения бухучета. Счета следует указывать по возрастанию (01-99). Неиспользуемые бухсчета можно не указывать.
Переходим к регистрации бухгалтерских данных:
1. В документ вносятся совокупные обороты в разрезе бухгалтерских счетов. Записи осуществляются одновременно по дебету и по кредиту, по методу двойной записи с учетом счетов, указанных по вертикали и горизонтали таблицы, как показано на картинке.
2. Данные бухучета регистрируются в регистре учета за отчетный период. После внесения информации бухгалтер подсчитывает итоги: отдельно по горизонтали таблицы, отдельно по вертикали в разрезе бухсчетов. Итоговые значения должны быть равны.
3. Если в организации ведется автоматизированный учет, то сформировать учетный регистр можно за любой период, в том числе и за один день. Такой подход позволяет максимально детализировать учет и проконтролировать правильность отражения операций.
Шахматная ведомость, образец заполнения
Источник — https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-pravilno-zapolnit-shakhmatnuyu-vedomost