Должностная инструкция
Старший специалист по закупкам
Должностные инструкции с учетом профстандартов 2016-2017
Образец должностной инструкции старшего специалиста по закупкам
Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Эксперт в сфере закупок
1. Общие положения
1.1. Старший специалист по закупкам относится к категории специалистов.
1.2. На должность старшего специалиста по закупкам принимается лицо, имеющее:
1) высшее образование (бакалавриат), дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации в сфере закупок;
2) стаж работы в сфере закупок не менее 3 лет.
1.3. Старший специалист по закупкам должен знать:
1) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;
2) основы гражданского, бюджетного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
3) экономические основы и особенности ценообразования на рынке по направлениям;
4) основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
5) основы статистики в части применения к закупкам;
6) особенности составления закупочной документации;
7) порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг (по направлениям);
8) этику делового общения и правила ведения переговоров;
9) Правила внутреннего трудового распорядка;
10) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
11) ……… (другие документы, материалы и т.д.)
1.4. Старший специалист по закупкам должен уметь:
1) использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;
2) консолидировать сведения в рамках закупочной деятельности;
3) создавать и вести информационную базу данных;
4) определять ценообразующие параметры товаров, работ, услуг;
5) рассчитывать степень влияния ценообразующих параметров;
6) обобщать полученную информацию, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы;
7) использовать единую информационную систему;
8) выполнять функции, связанные с обеспечением определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
9) составлять заключения по результатам проведенного анализа;
10) консультировать о диапазоне цен на товары, работы, услуги;
11) проверять необходимую документацию для проведения закупочной процедуры;
12) осуществлять мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок;
13) ……… (другие навыки и умения)
1.5. Старший специалист по закупкам в своей деятельности руководствуется:
1) Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», Федеральным законом от 02.12.1994 N 53-ФЗ «О закупках и поставках сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для государственных нужд»;
2) ……… (наименование учредительного документа)
3) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)
4) настоящей должностной инструкцией;
5) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.6. Старший специалист по закупкам подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)
1.7. ……… (другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Консультирование в сфере закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд:
1) мониторинг рынка предмета закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд;
2) консультирование по закупочным процедурам.
2.2. ……… (другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Старший специалист по закупкам исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции мониторинг рынка предмета закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд:
1) осуществляет мониторинг цен на товары, работы, услуги;
2) ведет учет информационных ресурсов проведения закупочных мероприятий;
3) выявляет ценообразующие параметры товаров, работ, услуг;
4) осуществляет анализ диапазона цен и консультирование о диапазоне цен на товары, работы, услуги;
5) составляет заключение по результатам проведенного анализа.
3.1.2. В рамках трудовой функции консультирование по закупочным процедурам:
1) составляет закупочную документацию;
2) размещает в единой информационной системе соответствующие сведения и документы в рамках закупочной деятельности;
3) осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры;
4) осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок;
5) проводит консультации.
3.1.3. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.4. ……… (другие обязанности)
3.2. При исполнении своих должностных обязанностей консультант по закупкам должен соблюдать следующие этические нормы:
1) соблюдать конфиденциальность информации, согласованную с заказчиком;
2) соблюдать этику делового общения;
3) занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью;
4) не разглашать материалы рабочих исследований без согласования с работодателем;
5) не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте и в отношениях с заказчиком;
6) не совершать действий, которые наносят урон репутации организации;
7) не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;
8) не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.
3.3. ……… (другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Ведущий специалист по закупкам имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.7. ……… (другие права)
5. Ответственность
5.1. Ведущий специалист по закупкам привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере закупок;
— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;
— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ……… (другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Эксперт в сфере закупок», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.09.2015 N 626н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. ……… (другие заключительные положения).