Должностная инструкция директора по логистике <1>
(заместителя генерального директора по логистике, директора по транспорту)
(профессиональный стандарт «Специалист по логистике на транспорте»)
1. Общие положения
1.1 Директор по логистике относится к категории руководителей.
1.2. На должность директора по логистике принимается лицо:
1) имеющее высшее образование — специалитет, магистратура;
2) освоившее дополнительные профессиональные программы — программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки;
3) имеющее опыт работы в качестве руководителя отдела логистики и транспорта не менее пяти лет.
1.3. Директор по логистике должен знать:
1) основы стратегического менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;
2) структуру, порядок функционирования, цели и задачи российских и международных организаций, осуществляющих свою деятельность в сфере логистики;
3) федеральные законы, целевые программы и иные нормативные правовые акты, касающиеся логистики и транспортировки;
4) транспортную стратегию Российской Федерации;
5) состояние и перспективы международного сотрудничества в сфере логистики;
6) тенденции развития логистики в мире;
7) порядок разработки стратегий, бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;
8) структуру управления организацией;
9) принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей;
10) способы, приемы и методы оптимизации транспортно-логистических схем доставки грузов;
11) основы внешнеэкономической деятельности (условия Инкотермс), международные конвенции по транспортному праву, основы таможенного законодательства;
12) тенденции развития российского и международного рынка логистических услуг;
13) современную нормативно-правовую базу логистики;
14) основные финансовые показатели компании;
15) коммерческую политику;
16) политику продаж;
17) плановые и фактические показатели деятельности компании;
18) основы риск-менеджмента;
19) основные инструменты снижения рисков;
20) классификацию логистических рисков;
21) методы реализации стратегий в области управления логистическими рисками;
22) методы и инструменты управления выявленными логистическими рисками;
23) Правила внутреннего трудового распорядка, действующие в организации;
24) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
25) ___________________________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Директор по логистике должен уметь:
1) прогнозировать и анализировать тенденции развития логистики и управления цепями поставок;
2) формулировать видение, миссию и ценности компании;
3) выявлять ведущие компании и условия конкуренции на рынке перевозок грузов;
4) применять методы и инструменты стратегического анализа операционной деятельности;
5) формулировать стратегические цели и задачи;
6) составлять план реализации в соответствии с целями;
7) осуществлять мониторинг реализации стратегии;
8) обобщать и систематизировать информацию под решаемые задачи;
9) владеть навыками использования методов анализа, применяемых в практике решения задачи разработки коммерческой политики по оказанию логистической услуги перевозки груза;
10) оперативно анализировать потребности и мотивы клиентов в логистических услугах;
11) оперативно выбирать методы и инструменты управления выявленными логистическими рисками;
12) определять максимально возможные убытки в условиях недостаточности данных;
13) проводить анализ и отбор страховых компаний, соответствующих политике компании в области управления рисками;
14) контролировать дополнительные затраты в ходе перевозки вследствие наступления логистических рисков;
15) оценивать надежность страховщиков с приемлемым уровнем погрешности;
16) __________________________________.
(другие навыки и умения)
1.5. Директор по логистике в своей деятельности руководствуется:
1) ___________________________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о ______________________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) ___________________________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.6. Директор по логистике подчиняется непосредственно
_____________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.7. __________________________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Разработка стратегии в области логистической деятельности по перевозкам грузов в цепи поставок:
1) разработка стратегии развития операционного направления логистической деятельности компании в области управления перевозками грузов в цепи поставок;
2) разработка коммерческой политики по оказанию логистической услуги перевозки груза в цепи поставок;
3) разработка системы управления рисками при оказании логистических услуг по перевозке грузов в цепи поставок.
2.2. __________________________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Директор по логистике исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит анализ операционного направления логистической деятельности компании;
2) осуществляет разработку целей и задач компании в операционном направлении логистической деятельности;
3) осуществляет разработку плана реализации стратегии развития операционного направления логистической деятельности в области управления перевозками;
4) проводит мониторинг реализации операционной стратегии.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку:
— принципов коммерческой политики по перевозке груза в цепи поставок;
— стратегии продаж логистических услуг;
— политики клиентского сервиса в области оказания логистических услуг;
— стратегических планов улучшения качества предоставляемых логистических услуг по перевозке груза в цепи поставок.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) составляет перечень видов логистических рисков;
2) выявляет логистический риск и оценивает вероятность его реализации и масштаб последствий;
3) осуществляет разработку риск-стратегии с целью снижения вероятности реализации логистического риска и минимизации возможных негативных последствий;
4) осуществляет реализацию стратегии управления логистическими рисками;
5) оценивает достигнутые результаты и выполняет корректировку стратегии управления логистическими рисками.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. _______________________________.
(другие обязанности)
3.2. ________________________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
4.1. Директор по логистике имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Подписывать и визировать ________.
(виды документов)
4.1.3. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.
4.1.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений, специалистов необходимую информацию, документы.
4.1.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.1.8. Вносить на рассмотрение ________________
(наименование должности руководителя)
представления о приеме, перемещении и увольнении работников; предложения об
их поощрении или о наложении на них взысканий.
4.1.9. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.
4.1.10. ______________________________.
(иные права)
5. Ответственность
5.1. Директор по логистике привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ______________________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по логистике на транспорте», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 08.09.2014 N 616н, с учетом
_________________________________.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается
_________________________________.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления
с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _____________________________.
(другие заключительные положения)
———————————
Информация для сведения:
<1> В соответствии с Профессиональным стандартом «Специалист по логистике на транспорте», утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 08.09.2014 N 616н, иное возможное наименование должности — «заместитель генерального директора по логистике», «директор по транспорту».