Памятка сотрудникам: ответы на вопросы о зарплате
| Вопрос | Ответ |
| Выплата зарплаты | |
| Можно ли мне получать зарплату только один раз в месяц? | Нет, нельзя. Работодатель обязан выплачивать аванс по зарплате (письмо Роструда от 30 ноября 2009 № 3528-6-1). Если выплачивать зарплату раз в месяц, то организацию и директора оштрафуют. |
| Можно ли мне выплачивать часть зарплаты налом, а часть на карту? | Нет, нельзя, поскольку у нас в организации такое правило не предусмотрено в локальных актах. Вы можете пообщаться с директором организации, чтобы внесли правки в локальные документы. |
| Можно ли мне получать часть зарплаты «в конверте»? | Нет, нельзя. У нас в организации вся зарплата белая. Если мы будем выдавать вам часть зарплаты в конверте, то рискуем попасть на штрафы. |
| Почему сумма в трудовом договоре отличается от той, которую мне выплатили? | В трудовом договоре мы отразили полную зарплату – оклад. Из нее удерживаем НДФЛ по ставке 13 процентов. А еще зарплата может отличаться от договорной, если вы получаете премии, размер которых плавает в зависимости от сделанного. Расчет премий регулируют отдельным Положением о премировании, поэтому в трудовом договоре их не прописывают. |
| Можете мне выдавать условный фиксированный аванс, например 100 руб.? | Нет. Аванс должен быть примерно равен половине оклада. Так установлено правилами, и за этим следят трудовые инспекторы (письмо Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 № 22-2-709). |
| Можете мне выплачивать аванс 1-го числа месяца? | Нет, не можем. Аванс выплачивают за отработанное время. На 1-е число месяца у вас не будет отработанного времени. А 1-го числа следующего месяца аванс выдавать нельзя, поскольку крайний срок выдачи аванса – 30-е число текущего месяца. Вы можете поменять дату выплаты аванса, например, на 16-е число. Для этого придется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. |
| Удерживают ли с премии НДФЛ? | Да, удерживают (подп. 6 и 10 п. 1 ст. 208 НК РФ). |
| В какой день мне выплатят премию? | По нашему Положению ежемесячные премии выплачиваем вместе с зарплатой. Ежегодные, ежеквартальные и разовые выплачиваем в сроки, которые закреплены в Положении о премировании. Они могут отличаться от срока зарплаты. Положение о премировании попросите у своего руководителя. |
| Почему перестали предоставлять налоговый вычет на ребенка, если ему еще нет 18 лет? | Потому что ваша зарплата превысила 350 000 руб. с начала года. После того как этот лимит пройден, налоговый вычет не предоставляют до конца года (абз. 17 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). С января следующего года мы продолжим давать вам детский вычет, пока ваши доходы вновь не достигнут годового лимита. В декабре принесите в бухгалтерию заявление. |
| Вы мне вернете стоимость лечения, если я принесу чеки? | Нет, не вернем. Но если вы принесете уведомление из налоговой инспекции, которое подтверждает право на социальный вычет на лечение, то мы уменьшим ваш НДФЛ. То есть «на руки» сможете получать больше. |
| Можете присылать мне каждый месяц расчетный лист на электронную почту? | Да, можем, подайте для этого заявление в произвольной форме.
И возьмите заодно расшифровку расчетного листка, чтобы стало ясно, откуда такие суммы. |
| Отпуск | |
| Можно ли пойти в отпуск не по графику? | Да, можно, если ваш руководитель не против этого. Подайте заявление на отпуск не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска, а лучше за две недели. На заявлении должна быть подпись вашего руководителя. |
| Почему отпускные меньше, чем мой оклад? | Потому что ваш оклад каждый месяц фиксированный. И если вы отработали весь месяц, то и оклад получаете полностью. Отпускные же считают исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев перед отпуском. А в средний заработок не входят больничные пособия, отпускные, праздничные премии и материальная помощь. Поэтому средний заработок выходит меньше, чем оклад (Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 № 922). |
| Можете ли мне выдать отпускные, которые у меня накопились без отпуска? | Не можем, если ваш отпуск 28 дней в году и вы не увольняетесь (ст. 126 ТК РФ). Поэтому берите отпуск и отдыхайте. Трудовой кодекс РФ запрещает выдавать денежную компенсацию отпуска без увольнения. Если мы так сделаем, нашу организацию оштрафует трудовая инспекция. |
| Можно взять отпуск за еще не отработанный период? | Можно, если ваш руководитель подпишет вам заявление на отпуск.
Без согласования с руководителем досрочный отпуск даем только: · несовершеннолетним сотрудникам; · женщинам перед декретом или после него; · тем, кто усыновил детей в возрасте до трех месяцев; · мужьям в период нахождения их жен в декрете; · ветеранам труда; · чернобыльцам; · женам военнослужащих. Если вы относитесь к одной из этих категорий, можете сразу приносить заявление. |
| Больничный | |
| Почему такое маленькое больничное пособие? | Дело в том, что больничный считают из среднего заработка, который часто меньше оклада. Для его расчета берут доходы в пределах максимума, размер которого ежегодно устанавливает Правительство РФ. Например, 718 000 руб. – предел за 2016 год. Плюс к этому пособие зависит от стажа работы: чем меньше стаж, тем меньше пособие. Если стаж меньше пяти лет, то пособие составит 60 процентов от среднего заработка, если стаж от пяти до восьми лет – 80 процентов, больше восьми лет – 100 процентов. Наконец, итоговую сумму пособия сравнивают с максимумом. В 2018 году размер больничных за день не может превышать 2017 руб. 81 коп. |
| Когда мне выплатят больничное пособие? | Зависит от того, когда вы принесете больничный листок. Сначала пособие назначит вам бухгалтерия в течение 10 календарных дней после того, как вы представите бюллетень. Выплатим пособие в ближайший после назначения день зарплаты или аванса. Такие правила определяет часть 1 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ. |
| Я потерял больничный. Что теперь делать? | Идите в поликлинику, где вам выдали больничный, и попросите дубликат. На основании дубликата мы выплатим вам больничное пособие. Пока нет листка нетрудоспособности – нет оснований начислять вам пособие. |
| Командировка | |
| Как мне оплатят командировку в выходной? | В двойном размере или в одинарном, если решите отгулять выходной в другой день (ст. 153 ТК РФ). |
| Почему за дни командировки я получил меньше? | Потому что дни командировки считают из среднего заработка. А он меньше оклада. В средний заработок не включают больничные пособия, отпускные и командировочные (постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 № 922). Доплаты за дни командировки у нас не предусмотрены. |