Инструкция по формированию и корректировке плана закупок хозяйственного общества (корпорации)
Скачать полностью в формате doc
Содержание
- Термины и сокращения.
- Нормативные ссылки.
- Назначение и область применения.
- Участники.
- Структура.
- Порядок исполнения.
- Типовые формы документов.
- Термины и сокращения
| Термины/сокращения | Определения |
| Хозяйственное общество (Общество) | корпоративная коммерческая организации с разделенным на доли (вклады) учредителей (участников) уставным (складочным) капиталом.
|
| Корпорация | Юридические лица, учредители (участники) которых обладают правом участия (членства) в них и формируют их высший орган являются корпоративными юридическими лицами. |
| Годовая заявка (ГЗ) | сформированная потребность структурного подразделения в материалах, работах и услугах необходимых в процессе осуществления деятельности |
| Срочная заявка на корректировку ПЗ | потребность структурного подразделения вызванная необходимостью дозакупки товаров, работ и услуг, выявленных в процессе производства работ, подтверждаемая:
-актами, фиксирующими возникновение дополнительных объемов материалов, работ и услуг; -решениями техсовета с указаниями сроков выполнения; -предписаниями контролирующих и надзорных органов, устанавливающие сроки их исполнения;
Инициатор срочной заявки предоставляет на утверждение Генеральному директору вместе с заявкой следующие документы: пояснительную записку и вышеназванные подтверждающие документы. |
| Аварийная заявка на корректировку ПЗ | потребность структурного подразделения в материалах, работах и услугах, возникшая в результате:
— непредвиденных чрезвычайных ситуаций (аварии, катастрофы, отказов в работе основного и вспомогательного оборудования), либо вероятность их возникновения, подтверждающаяся актом аварийного состояния; -предписаний контролирующих и надзорных органов. Потребность в материалах, работах и услугах оформляется с учетом ТМЦ, находящихся на складах Общества. Инициатор аварийной заявки предоставляет на утверждение Генеральному директору вместе с заявкой следующие документы: пояснительную записку, акты осмотра оборудования после аварии либо находящегося в предаварийном состоянии оборудования, ЗиС, предписания контролирующих и надзорных органов. |
| Дополнительная заявка на корректировку ПЗ | потребность, возникшая в результате корректировки утвержденных программ, необходимости выполнения дополнительных мероприятий и объемов работ, установленных директивными документами по Обществу, в том числе образовавшихся в результате признания Общества победителем в конкурентной процедуре. К дополнительной заявке прилагаются либо нормативный документ, либо копия Протокола о признании Общества победителем в конкурентной процедуре. |
| Заявочная кампания | Процедура формирования потребности структурного подразделения в соответствии с утвержденным бюджетом и программами |
| НП | Номенклатурная потребность — включает информацию о каждой позиции закупаемых материалов, работ и услуг |
| ПЗ | План закупок — основной плановый документ в сфере закупок, отражающий регламентированные и нерегламентированные закупки, планируемые к проведению в следующем году |
| Первоочередные закупки | Закупки с датой объявления до 31 декабря текущего года, но графиками финансирования и поставки в планируемом году |
| Корректировка ПЗ | Внесение изменений в ранее утвержденный ПЗ. Корректировкой ПЗ является любое изменение в строке ПЗ. |
| Лот | Часть закупаемой продукции, явно обособленная в закупочной документации, на которую в рамках процедуры закупки подается отдельное предложение и заключается договор |
| Обязательные Интернет-ресурсы | Обязательными Интернет-ресурсами Общества являются:
Единая Информационная система (до ввода в эксплуатацию — официальный сайт Российской федерации для размещения информации о размещении заказов (zakupki.gov.ru). |
| Администратор сети заявок | Лицо, назначенное распоряжением с функциями администрирования заявочной кампании |
| Продукция | материалы, работы, услуги |
| СО | Специализированная организация для осуществления функций по организации проведения процедур закупок, предусмотренных Положением о закупочной деятельности. |
| ФЭЦ | Финансово-экономический центр Общества |
| Инициатор закупки | Структурное подразделение Общества, заинтересованное в закупке |
- Нормативные ссылки
- Федеральный закон от 18.07.2011г. №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 17.09.2012г. № 932 «Правила формирования плана закупки товаров (работ, услуг);
- Иные локально-нормативные акты Общества;
- Положение о закупочной деятельности Общества.
- Назначение и область применения
- Настоящая Инструкция разработана в целях стандартизации закупочной деятельности и унификации процесса формирования и корректировки ПЗ Общества.
- Инструкция устанавливает единый порядок формирования и корректировки ПЗ Общества, в том числе:
- методологию формирования и корректировки ПЗ Общества;
- типовые формы формирования ПЗ, отчетов об исполнении ПЗ, и требования к их заполнению;
- порядок взаимодействия структурных подразделений, сотрудников при формировании, согласовании и утверждении ПЗ Общества, его корректировки и составлению отчетов исполнения ПЗ Общества;
- Данная Инструкция обязательна для исполнения всеми структурными подразделениями Общества.
- Участники
| № | Роль/ Должность |
Подразделение/ Должность |
Полномочия/Функции |
| 1. | СО | Руководитель СО | — Согласование проектов НП и ПЗ Общества.
— Согласование проектов корректировки НП и ПЗ Общества. — Согласование отчетов об исполнении ПЗ Общества. — Сбор и хранение отчетов об исполнении ПЗ Общества. |
| 2. | Инициатор закупки | Структурные подразделения Общества, заинтересованные в закупке | — Формирование проектов НП и ПЗ по функциональным направлениям.
— Устранение замечаний в проектах НП и ПЗ Общества — Формирование проектов корректировки НП и ПЗ Общества. — Устранение замечаний в проектах корректировки НП и ПЗ Общества. |
| 3. | Работник структурного подразделения ответственного за закупочную деятельность Общества | Структурное подразделение ответственное за закупочную деятельность Общества
|
— Формирование проектов НП и проекта ПЗ Общества.
— Устранение замечаний в проектах НП и ПЗ Общества — Направление проекта ПЗ Общества на утверждение СД. — Размещение утвержденного ПЗ Общества на обязательных Интернет-ресурсах Общества — Устранение замечаний в проектах корректировки НП и ПЗ Общества. — Направление проекта корректировки ПЗ Общества на утверждение СД. — Размещение утвержденной корректировки ПЗ Общества на обязательных Интернет-ресурсах Общества. — Формирование отчетов об исполнении ПЗ Общества. — Устранение замечаний в отчетах об исполнении ПЗ Общества. — Направление отчетов об исполнении ПЗ Общества на утверждение СД. — Направление отчетов об исполнении ПЗ Общества заинтересованным лицам. |
| 4. | СД Общества | Совет Директоров Общества | — Утверждение проекта ПЗ Общества.
— Утверждение корректировки ПЗ Общества. — Утверждение отчетов об исполнении ПЗ Общества. |
- Структура
- Формирование и согласование НП и ПЗ Общества;
- Одобрение и утверждение ПЗ Общества;
- Формирование и согласование корректировки НП и ПЗ Общества;
- Одобрение и утверждение корректировки ПЗ Общества;
- Формирование и согласование отчетов об исполнении ПЗ Общества;
- Одобрение и утверждение отчетов об исполнении ПЗ Общества.
…………………………………………